Email Classifier permite a los usuarios de Outlook clasificar correos electrónicos de acuerdo con su sensibilidad, creando una etiqueta Visual y de metadatos. Una vez etiquetados, los datos se pueden controlar para garantizar que los correos electrónicos y los archivos solo se envíen a aquellos que desea recibir, protegiendo su información confidencial de pérdidas accidentales. Las etiquetas visuales del clasificador alertan al usuario de la importancia de los datos a los que están accediendo y los metadatos alertan a sus otras herramientas de software de seguridad, para que tomen medidas cuando los datos lo requieran.
Los controles de distribución de correo electrónico se pueden asignar a su política de protección de datos para que los usuarios sepan cuándo un correo electrónico o archivo adjunto que envían contraviene esa política. Si los datos se envían o reciben por correo electrónico en contravención de su política, puede estar seguro de que se detendrá y el incidente se registrará para fines de auditoría.
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